Kurzanleitung Baustellenjournal

Für die Testphase. Lesen dauert fünf Minuten, danach können Sie loslegen.

1. Anmelden

Öffnen Sie die Adresse, die wir Ihnen geschickt haben (diese Seite), und tippen Sie auf „Noch kein Zugang? Registrieren“. Die Anmeldung hat zwei Schritte:

Sie legen ein neues Büro an: Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort, den Namen Ihres Büros und den Einladungscode ein, den Sie von uns bekommen haben.
Ihr Büro ist schon dabei: Wählen Sie „Bestehendem Büro beitreten“ und geben Sie den Büro-Code ein. Den sieht der Administrator Ihres Büros unter „Büro“.

Schritt 2: Sie lesen die Vereinbarungen und bestätigen sie mit einem Klick. Eine Unterschrift oder ein Papierformular gibt es nicht. Den Wortlaut schicken wir Ihnen per E-Mail.

2. Auf den Startbildschirm legen

Dann öffnet sich die App wie jede andere, ohne Adresszeile.

iPhone: Seite in Safari öffnen, unten auf das Teilen-Symbol tippen, „Zum Home-Bildschirm“ wählen. Es muss Safari sein, in anderen Browsern geht das auf dem iPhone nicht.
Android: Seite in Chrome öffnen, oben rechts auf die drei Punkte tippen, „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.

3. Mikrofon erlauben

Beim ersten Mal fragt das Handy, ob die App das Mikrofon benutzen darf. Bitte „Erlauben“ wählen. Haben Sie versehentlich abgelehnt, können Sie das in den Einstellungen Ihres Browsers unter den Website-Einstellungen wieder ändern.

4. Ihr erster Tag

Baustelle anlegen. Unten auf der Startseite einen Namen eintragen, zum Beispiel die Adresse. Über das Stift-Symbol ergänzen Sie später Projektnummer, Straße, Postleitzahl und Ort. Mit Postleitzahl und Ort holt sich die App das Wetter.
Erfassen. Tippen Sie auf das Mikrofon und sprechen Sie, was Sie sehen: wer da ist, was gemacht wird, was nicht stimmt. Schreiben geht genauso. Fotos nehmen Sie über das Kamera-Symbol auf.
Fotos benennen. Unter jedem Foto steht „Bildname hinzufügen“. Dieser Name kommt später unter das Foto im Tagebuch.
Tagebuch erstellen. Oben auf „Tagebuch erstellen“ tippen. Die KI sortiert Ihre Notizen zu einem Entwurf. Lesen Sie ihn durch und ändern Sie, was nicht stimmt.
Dokumente erstellen oder freigeben. „Dokumente erstellen“ liefert PDF und Word. „Freigeben“ schreibt das Tagebuch mit Ihrem Namen und der Uhrzeit fest. Danach geht es nur noch als neue Version zu ändern.

5. Tipps

Nennen Sie Firmen beim Namen. Das erkennt die App besser und trägt sie in die Tabelle ein.
Sagen Sie „Wand 3 ist fertig“, hakt die App einen offenen Punkt mit diesem Text selbst ab.
Unter „Büro“ stellen Sie Briefkopf und Logo ein. Beides erscheint auf jedem Tagebuch.
Pläne laden Sie über den Reiter „Pläne“ hoch. Dort setzen Sie auch Markierungen für Fotos und Mängel.

6. Gut zu wissen

Das Baustellenjournal ist in der Testphase. Es kann Fehler geben, und wir geben keine Gewähr, dass alles jederzeit läuft. Bitte verlassen Sie sich für wichtige Dokumente nicht allein auf die App und sichern Sie Ihre fertigen Tagebücher zusätzlich.

Bitte erfassen Sie möglichst wenig personenbezogene Angaben, also zum Beispiel keine Namen von Bauherren in Sprachnachrichten. Sprachaufnahmen werden gelöscht, sobald der Text daraus erstellt ist. Sprache und Text eines Tages gehen zur Auswertung an einen KI-Dienst, Fotos und Pläne nicht.

7. Hilfe und Rückmeldung

Auf der Startseite finden Sie oben den Knopf „Rückmeldung“. Dort können Sie uns jederzeit schreiben, was nicht funktioniert, was fehlt oder was Ihnen gefällt. Wir lesen jede Nachricht.

Fragen beantworten wir auch per E-Mail: support@baustellenjournal.de